Veel organisaties kampen met onduidelijkheid rondom vergaderruimtes: bezet of niet? Dubbele boekingen, lege ruimtes die als vol worden gezien – het leidt tot frustratie, verloren tijd en een lage bezettingsgraad. Met een Roomguide- of Roompanel-systeem breng je direct structuur aan. Op een scherm bij de ingang zie je in één oogopslag of een ruimte vrij is, wanneer de volgende boeking start en of je deze ter plekke kunt reserveren. Zo ontstaat er rust, overzicht en directe beschikbaarheid.
Roompanels zijn flexibel te koppelen aan bestaande agenda’s, AV-installaties en gebouwbeheersystemen. Denk aan verlichting die automatisch inschakelt bij een reservering, of een display dat zich aanpast aan het programma van de dag. Naast ruimtebeheer zijn deze schermen ook inzetbaar voor narrowcasting: het tonen van informatie, dagplanningen, logo’s of instructies. Alles is centraal aan te sturen, met minimale beheerlast.
Door het gebruik van Roomguide-technologie wordt niet alleen het boeken overzichtelijker – de daadwerkelijke bezettingsgraad van ruimtes stijgt zichtbaar. Vergaderruimtes worden efficiënter benut, het aantal ad-hoc verstoringen daalt, en gebruikers ervaren meer duidelijkheid. Bovendien draagt de oplossing bij aan een professionele uitstraling richting bezoekers en collega’s.
👉 Meer weten over hoe wij dit systeem integreren in jouw werkomgeving? Bekijk onze product pagina Ruimtereserveringssystemen | Welke ruimtes zijn bezet? | Houben Souren of neem contact op met Dittmar Boumans via d.boumans@houbensouren.nl.