Roomguide-oplossingen voor slim ruimtebeheer

Inzicht in ruimtegebruik zonder giswerk

Veel organisaties kampen met onduidelijkheid rondom vergaderruimtes: bezet of niet? Dubbele boekingen, lege ruimtes die als vol worden gezien – het leidt tot frustratie, verloren tijd en een lage bezettingsgraad. Met een Roomguide- of Roompanel-systeem breng je direct structuur aan. Op een scherm bij de ingang zie je in één oogopslag of een ruimte vrij is, wanneer de volgende boeking start en of je deze ter plekke kunt reserveren. Zo ontstaat er rust, overzicht en directe beschikbaarheid. 

Roompanels zijn flexibel te koppelen aan bestaande agenda’s, AV-installaties en gebouwbeheersystemen. Denk aan verlichting die automatisch inschakelt bij een reservering, of een display dat zich aanpast aan het programma van de dag. Naast ruimtebeheer zijn deze schermen ook inzetbaar voor narrowcasting: het tonen van informatie, dagplanningen, logo’s of instructies. Alles is centraal aan te sturen, met minimale beheerlast. 

 

Efficiënter gebruik van ruimtes én techniek

Door het gebruik van Roomguide-technologie wordt niet alleen het boeken overzichtelijker – de daadwerkelijke bezettingsgraad van ruimtes stijgt zichtbaar. Vergaderruimtes worden efficiënter benut, het aantal ad-hoc verstoringen daalt, en gebruikers ervaren meer duidelijkheid. Bovendien draagt de oplossing bij aan een professionele uitstraling richting bezoekers en collega’s. 
👉 Meer weten over hoe wij dit systeem integreren in jouw werkomgeving? Bekijk onze product pagina Ruimtereserveringssystemen | Welke ruimtes zijn bezet? | Houben Souren of neem contact op met Dittmar Boumans via d.boumans@houbensouren.nl. 

Op de hoogte blijven van de laatste nieuwtjes?

Wil jij op de hoogte blijven van laatste releases en de producten en projecten van Houben Souren. Schrijf je hier in voor onze nieuwsbrief. Bevalt de nieuwsbrief je niet, dan kun je je altijd weer afmelden.
 

Catalogus aanvragen

Meer weten over onze audiovisuele oplossingen, zoals de technische details? Laat je gegevens achter en ontvang onze online catalogus.

  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.