Ervaring zonder ruis Ervaring zonder ruis Voorbereiding en regie

Ervaring zonder ruis

Voor de bezoekers, exposanten en gasten vertaalde dit werk zich in een zorgeloze ervaring. Tijdens lezingen en paneldiscussies was elke spreker helder en verstaanbaar, ongeacht de zaal of het aantal aanwezigen. De LED-schermen en projecties zorgden ervoor dat presentaties en kunstanalyses voor iedereen goed te volgen waren. Op de beursvloer werden rondleidingen versterkt met onze draadloze tourguidesystemen, zodat gidsen zonder moeite door de drukte konden spreken. En tijdens exclusieve diners en ontvangsten voegde sfeerverlichting en discrete audiotechniek precies de juiste ambiance toe. Voor de buitenwereld leek het vanzelfsprekend en dat is precies de bedoeling.

Achter de coulissen

Voorbereiding en regie

Maanden vóór de opening waren wij al betrokken bij de voorbereidingen. Ons team maakte uitgebreide technische plannen, waarin rekening werd gehouden met akoestiek, zaalindeling en de specifieke eisen van sprekers en exposanten. Tijdens de opbouw installeerden we tientallen systemen voor licht, geluid en beeld, en testten we elke verbinding uitvoerig. Achter de schermen zorgden onze technici voor de regie tijdens de vele parallelle programma’s: van het schakelen tussen presentaties tot het afstemmen van microfoons en het oplossen van last-minute wensen. Dankzij deze stille coördinatie verliep elk onderdeel van TEFAF naadloos, zonder dat bezoekers iets merkten van de complexiteit erachter.

Voor de coulissen

Diepgang in programmering

TEFAF 2025 bood een inhoudelijk rijk programma. Van de TEFAF Talks tot besloten boardmeetings: ieder onderdeel stelde andere eisen aan de techniek. Wij verzorgden spraakversterking, simultane vertaling, beeldprojecties en live regie. Door steeds een technicus aanwezig te hebben in de zaal konden we direct inspelen op veranderingen, zodat sprekers zich volledig konden focussen op hun verhaal en publiek.

Exclusief maatwerk & flexibiliteit

Naast de geplande programma’s waren er talloze private bijeenkomsten en sponsoractiviteiten. Soms werden verzoeken pas enkele uren vooraf ingediend. Dankzij onze ervaring en flexibele aanpak konden we snel schakelen: extra schermen, een aangepast lichtplan of een nieuwe microfoonopstelling waren zo geregeld. Die mate van maatwerk maakte dat elk evenement groot of klein de uitstraling had die bij TEFAF past.

Rondleidingen & beleving op de vloer

Een belangrijk onderdeel van de beurs waren de rondleidingen, waarbij bezoekers kennismaakten met de hoogtepunten van de stands. Met onze draadloze Sennheiser Tourguide-systemen werd elke uitleg helder overgebracht, zelfs bij drukte of internationale groepen. Dit systeem maakte het mogelijk om vertalingen in real-time mee te geven, waardoor bezoekers uit meer dan 50 landen de kunstwerken en verhalen volledig konden beleven.

Voorbereiding en teamwork

De schaal van TEFAF vraagt om intensieve samenwerking. Ons team werkte continu samen met MECC Maastricht en de organisatie van TEFAF om planningen en draaiboeken op elkaar af te stemmen. Tijdens de beurs waren onze technici verspreid over verschillende zalen en ruimtes, zodat er altijd iemand ter plaatse was. Dit zorgde voor rust bij organisatoren en zekerheid voor sprekers en exposanten: de techniek stond er, en werkte.

Resultaat – techniek die ondersteunt zonder te domineren

Het resultaat was een TEFAF waar techniek onzichtbaar meebewoog met de kunst en de beleving. Alles verliep vloeiend: van de indrukwekkende lezingen tot de besloten diners en van de kunstkeuringen tot de rondleidingen op de vloer. Voor ons is dat de essentie van ons werk: zorgen dat kunst, inhoud en ontmoeting centraal staan en dat de techniek stilletjes de basis legt.

Heeft deze case je geprikkeld?

Wij geven jou graag meer informatie over deze case, of de mogelijkheden voor jouw eigen evenement.

 

Voorbeeld casus downloaden

Bedankt voor uw interesse in de producten en diensten van Houben Souren. Vul het onderstaande formulier in om deze case te downloaden

  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

OLS Heitse 2025

"Ons team zorgde dat alle techniek naadloos samenwerkte, van microfoons en speakers tot licht- en videosystemen. Elke overgang verliep soepel, zodat het publiek ongestoord kon genieten van ceremonies en optredens, terwijl wij achter de schermen alles perfect regisseerden."

The Maastricht Debate

In aanloop naar de Europese verkiezingen vond in het Theater aan het Vrijthof onlangs The Maastricht Debate plaats. Vijf politieke leiders, die allemaal voorzitter van de Europese Commissie willen worden, gingen met elkaar in debat. Voor een jong publiek, voornamelijk bestaande uit studenten, en onder toeziend oog van nationale en...

Slotconcerten Rowwen Hèze 2025

Het traditionele slotconcert van dialectband Rowwen Hèze beleefde dit jaar haar 20e editie. Het eerste weekend van november genoten trouwe fans in America van de band én verschillende gastartiesten.

Nieuwe raadzaal gemeente Beekdaelen

Op 1 januari 2019 gingen de gemeenten Onderbanken, Nuth en Schinnen samen tot een nieuwe gemeente; de gemeente Beekdaelen. De bestaande raadzaal van het gemeentehuis in Nuth moest aangepast en compleet vernieuwd worden. Een belangrijk onderdeel was het vernieuwen van de discussie-installatie en de audiovisuele techniek. Na een gedegen selectieprocedure...

Hybride Congres - Deltacommissie

Een congres organiseren ondanks de steeds veranderende maatregelen, kan dat? Vorige week werd in het MECC het bewijs geleverd dat dit op een veilige manier te organiseren valt. Tijdens dit hybride event waren er fysieke bezoekers maar werd de wowfactor ook overgebracht op het online publiek middels een volledig custom online...

Meer weten?

Wil je meer weten over Houben Souren, onze oplossingen, uitgevoerde projecten of een van onze producten? Neem dan direct contact op met onze specialist!

Etienne Souren

Op de hoogte blijven van de laatste nieuwtjes?

Wil jij op de hoogte blijven van laatste releases en de producten en projecten van Houben Souren. Schrijf je hier in voor onze nieuwsbrief. Bevalt de nieuwsbrief je niet, dan kun je je altijd weer afmelden.
 

Catalogus aanvragen

Meer weten over onze audiovisuele oplossingen, zoals de technische details? Laat je gegevens achter en ontvang onze online catalogus.

  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.